Persiapan Kemah Budaya X Kota Denpasar

Sembilan tahun KPB Kota Denpasar sudah mengabdi bagi pelestarian kebudayaan di Kota Denpasar, sembilan Kemah Budaya Kota Denpasar telah dilewati, dan 9 kali periode perekrutan kader-kader muda anggota Kader Pelestari Budaya Kota Denpasar sudah sukses terlaksanakan. Kini saatnya KPB Kota Denpasar menyongsong dan mempersiapkan Kemah Budaya X Kota Denpasar.

Persiapan Kemah Budaya X Kota Denpasar telah dimulai sejak  bulan April 2017 dengan diawali dengan pertemuan-pertemuan dewan pengurus dalam membahas dan menentukan kandidat-kandidat tempat pelaksanaan kemah serta tema yang akan diangkat nantinya pada Kemah Budaya X Kota Denpasar. Adapun secara resmi, rangkaian persiapan Kemah Budaya Kota Denpasar adalah sebagai berikut :

1.       Rapat Koordinasi Kemah Budaya X Kota Denpasar ( 22 April 2017 )

Rapat koordinasi Kemah Budaya X Kota Denpasar dilaksanakan pada tanggal 22 April 2017 yang bertempat di Dinas Kebudayaan Kota Denpasar. Pada rapat ini, dibahas mengenai beberapa tempat pelaksanaan serta tema yang akan diangkat dalam Kemah Budaya X Kota Denpasar. Rapat ini dihadiri anggota Kader Pelestari Budaya Kota Denpasar, dewan pengurus, asisten pembina serta pembina. Pada rapat ini juga dipilih panitia inti serta coordinator sie-sie dalam Kemah Budaya X Kota Denpasar. Tempat kemah yang dipilih dalam rapat ini adalah Banjar Sekar Kangin Desa Sidakarya, sedangkan untuk Tema kemah masih disusun lebih lanjut

2.       Survey Pemantapan Kemah Budaya X Kota Denpasar (6 - 7 Mei 2017)

Survey Pemantapan Kemah Budaya X Kota Denpasar diadakan di SDN 4 Sesetan, Banjar Sekar Kangin Desa Sidakarya dalam kurun waktu 2 hari 1 malam dimana panitia menginap di SDN 4 Sesetan. Dalam survey ini, dilakukan pengecekan terhadap lokasi meliputi ruang kelas, kamar mandi, wantilan, lapangan, pura , serta lingkunga di sekitar lokasi apakah dapat mendukung pelaksanaan kemah ataukah tidak. Lokasipun dinyatakan cukup layak dipakai sebagai tempat pelaksanaan Kemah Budaya X Kota Denpasar. Tema kemah masih didiskusikan pada survey ini.

3.       Technical Meeting Juri Kemah Budaya X Kota Denpasar (31 Mei 2017)

Technical meeting juri dilaksanakan di Studio Dinas Kebudayaan Kota Denpasar yang dihadiri oleh Juri Juri dalam perlombaan dalam Kemah Budaya Kota Denapasar yaitu Juri Lomba  Karya Tulis Ilmiah, Juri Lomba Debat, Juri Lomba Keterampilan Budaya serta Juri Lomba Kesenian Tradisional. Juru pun di berikan gambaran mengenai perlombaan yang akan dilaksanakan serta persentase serta poin-poin penilaian. Technical meeting ini dilakukan agar antara juri dan panitia terjadi kesepahaman penilaian sehingga apa yang diharapkan panitia dalam perlombaan sesuai dengan penilaian juri. Tema Kemah Budaya X Kota Denpasar sudah di pastikan sebeum technical meeting ini berlangsung, yaitu Sarin Sesarin Dharma Manusa

4.       Penyebaran Buku Materi Kemah Budaya X Kota Denpasar, Penyebaran Proposal kepada Walikota Denpasar serta Dinas Kebudayaan Kota Denpasar (6 – 7 Juni 2017)

Penyebaran buku materi dilakukan ke sekolah sekolah kontingen peserta Kemah Budaya X Kota Denpasar yaitu 8 SMA Negeri dan 2 SMA Swasta. Tujuan dari penyebaran buku materi ini adalah agar para peserta memahami tema dari pelaksanaan kemah, peraturan kemah, informasi mengenai Kader Pelestari Budaya Kota Denpasar, Peraturan Perlombaan serta hal hal lain yang berkaitan dengan Kemah Budaya X Kota Denpasar. Dilakukan juga penyebaran proposal kemah kepada Walikota Denpasar serta Dinas Kebudayaan Kota Denpasar.

5.       Technical Meeting Peserta Kemah Budaya X Kota Denpasar (8 Juni 2017)

Technical meeting peserta Kemah Budaya X Kota Denpasar dilaksanakan di Aula Sabha Lango Dinas Kebudayaan Kota Denpasar. Technical meeting ini dilakukan untuk menjelaskan kepada peserta mengenai pelaksanaan Kemah Budaya X Kota Denpasar. Technical meeting ini dihadiri oleh peserta Kemah Budaya Kota Denpasar ditemani pendaming dari kontingen masing masing.

6.       Survey Fix Kemah Budaya X Kota Denpasar (10 – 11 Juni 2017)

Survey fix kembali dilaksanakan di SDN 4 Sesetan selama 2 hari 1 malam. Pada survey fix kali ini dilaksanakan pembacaan deskripsi acara dan pengecakan kembali lokasi, sarana dan prasaran, serta pengaturan tempat beberapa acara kemah seperti tempat pelaksanaan perenungan dan abhiseka ratri.

7.       Pelatihan Kontingen Kemah Budaya X Kota Denpasar di DInas Kebudayaan Kota Denpasar     (12– 14 Juni 2017)

Dilaksanakan pelatihan kontingen di Dinas Kebudayaan Kota Denpasar yang diadakan selama 3 hari. Tujuan dari pelatihan kontingen ini adalah untuk melatih peserta Kemah Budaya X Kota Denpasar dalam berbagai perlombaan yang dilakukan. Hal ini dilakukan agar peserta dapat memahami dengan baik materi perlombaan yang akan dilakukan dalam kemah, sehingga tidak terjadi ketimpangan kemampuan nantinya atau perbedaan pemahaman dalam Kemah Budaya X Kota Denpasar.

8.       Pelatihan ke Masing – Masing Sekolah Kontingen ( 15 – 17 Juni 2017 )

Dilaksanakan pelatihan kontingen di Sekolah masing masing kontingen yang diadakan selama 3 hari. Tujuan dari pelatihan kontingen ini juga sama yaitu untuk melatih peserta Kemah Budaya X Kota Denpasar dalam berbagai perlombaan yang dilakukan. Hal ini dilakukan agar peserta dapat memahami dengan baik materi perlombaan yang akan dilakukan dalam kemah, sehingga tidak terjadi ketimpangan kemampuan nantinya atau perbedaan pemahaman dalam Kemah Budaya X Kota Denpasar. Perbedaanya dengan pelatihan sentral di Dinas Kebudayaan adalah pelatihan ini tidak bersifat wajib serta bersifat lebih personal ke masing masing kontingen dan materi pelatihan dapat diminta pada panitia.

9.       Audiensi (22 Juni 2017)

Audiensi dilaksanakan di Kantor Walikota Denpasar yang bertujuan untuk berkoordinasi mengenai kegiatan Kemah Budaya X Kota Denpasar kepada Walikota Denpasar.

10.   Pelatihan Akhir Kontingen (22 Juni 2017)

Diadakan pelatihan final/akhir bagi kontingen yang dilaksanakan Kemah Budaya Kota Denpasar. Tujuannya adalah untuk mengetahui kesiapan peserta dalam mengikuti Kemah Budaya X Kota Denasar serta menjadi kesempatan akhir bagi peserta untuk mendapat pelatihan dari panitia mengenai perlombaan dalam Kemah Budaya X Kota Denpasar.

11.   Persiapan Kemah (26 Juni 2017)

Dilaksanakan persiapan akhir Kemah Budaya X Kota Denpasar di lokasi perkemahan oleh panitia dan memastikan kegiatan kemah esok hari dapat terlaksana dengan lancar.

12.   Pelaksanaan Kemah Budaya X Kota Denpasar (27 – 30 Juni 2017)

Demikian rangakaian persiapan Kemah Budaya X Kota Denpasar. Pelaksanaan Kemah Budaya X Kota Denpasar tinggal beberapa hari lagi, panitia terus berupaya menyempurnakan persiapan kemah dengan dibantu oleh seluruh komponen Kader Pelestari Budaya kota Denpasar. Kita sama sama berharap Pelaksaan Kemah Budaya X Kota Denpasar dapat berjalan dengan lancar dan sukses sehingga tujuan untuk dapat mendapat kader kader baru anggta Kader Pelestari Budaya Kota Denpasar yang berkualitas dapat terwujud.